مديرية التعليم بالجيزة تستعد لامتحانات الاعدادية وسنوات النقل
كتب_زكى السعدنى:
عقداشرف يلومه مدير مديرية التعليم بالجيزة اجتماع مع مديرى العموم ووكلاء الإدارات التعليمية وموجهى العموم والتوجيه المالي والإداري وبحضور سمية الخطيب وكيل المديرية وأمل مبروك مدير عام التعليم العام وبدور المتولي إسماعيل مدير عام الشؤون المالية والأستاذة سحر مصطفى مدير إدارة شؤون الطلبة والامتحانات والمستشار بدوي علام رئيس مجلس أمناء الجيزة
ناقش الاجتماع التعليمات الخاصة بمتابعة أعمال امتحانات الشهادة الإعدادية وتشمل الالتزام بتفعيل غرفة عمليات الامتحانات في الإدارات والتبليغ عن أية مشكلة أو عقبات للوصول للحلول بأقصى سرعة ممكنة والتنبيه بضرورة المتابعة اليومية للجان ومواجهة أية مشكلات والتصدي لها وإبلاغ غرفة عمليات المديرية بأية مشكلات والتواصل مع قطاعات المرافق وتعقيم اللجان وتوفير النظافة اللازمة لدورات المياه بصورة يومية واتباع كافة الإجراءات الاحترازية
وضرورة توفير الأجواء المناسبة لإجراء الامتحانات من حيث توفير الأمن – السلامة – الراحة – التهوية المناسبة والإضاءة بحيث تكون كافية والتعامل بحرص شديد مع مظاريف الأسئلة عند تسليمها من مراكز توزيع الأسئلة والمحافظة عليها وتأمينها حتى وصولها إلى مقار اللجان والالتزام بموعد فتح مظاريف الأسئلة والتأكد من سلامة أوراق الأسئلة وكفايتها لجميع نوعيات الطلاب وخصوصا طلاب ( الدمج – واللغات ) بحضور الموجه المقيم
و مخاطبة مراكز الشرطة لتوفير التأمين للجان وخاصة اللجان التي يتواجد بها طلاب المنازل والفصل بين الطلاب النظاميين وطلاب المنازل عند الانصراف لعدم حدوث مشاكل
و متابعة خروج أوراق الإجابة من مقار اللجان وتوفير التأمين اللازم لها والحرص على سلامة أوراق الإجابة والتوجه بها على وجه السرعة إلى لجان النظام والمراقبة والتأكد من وجود أوراق الإجابة داخل مظاريف محكمة الغلق
كما شملت توفير أماكن مناسبة للجان تقدير الدرجات والتأكد من توافر المقاعد والإضاءة اللازم والتهوية وتواجد فرد أمن بالبوابة الخارجية للتاكد من شخصية مقدري الدرجات لعدم اندساس أحد داخل مقار لجان تقدير الدرجات ووضع تعليمات واضحة داخل اللجان بعدم استخدام التليفون المحمول ولا يسمح بدخول مقار لجان تقدير الدرجات إلا للسادة الموجهين ومقدرى الدرجات وعدم الإدلاء بأية تصريحات صحفية خاصة بأعمال تقدير الدرجات أو النسب
و متابعة أعمال تقدير المواد ومتابعة نسب المواد وإبلاغها إلى المديرية أولا بأول والانتهاء من أعمال التقدير في الموعد المتفق عليه
و تنفيذ خطة يومية لزيادة مقار لجان الامتحانات ومواجهة أية مشكلات تتواجد داخل اللجان وتوفير الأعداد اللازمة من الملاحظين والمراقبين والتعامل بكل حزم مع أي خروج عن مقتضيات الواجب الوظيفى
★ عقد اجتماع يضم السادة رؤساء اللجان والمراقبة بالإدارات والسادة رؤساء اللجان وموجهي المواد وذلك للتنسيق وإعطاء التعليمات اللازمة التي تضمن سلاسة سير العمل وتكاتف الجميع للخروج بمظهر مشرف
و التعاون مع الموجهين المقيمين لمواجهة أية مشكلات قد تحدث وإعداد إحصائيات إعداد الطلاب والغياب وإبلاغ غرفة عمليات المديرية بشكل فوري
و تعليق لوحات إرشادية لإرشاد الطلاب للجان وتسهيل دخولهم
والتأكيد على التعاون بين الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة وتوفير الاحتياجات اللازمة لكل لجنة نظام من أدوات وغيره وتسهيل مهمتهم
كما ناقش الاجتماع العليمات الخاصة بمتابعة بأعمال امتحانات النقل وتشمل
نبذ الخلافات الشخصيه بين الجميع ليسود جو الإخاء والتعاون بين الجميع
ومتابعة أوراق الإجابات مع الشؤون المالية والإداريةو متابعة التصحيح أولا بأول والتأكد أنه يتم بانضباط
و يتم إعلان النتيجة بشكل موحد لكل صف دراسي وسوف يتم إعلان جدول إعلان النتائج من قبل المديرية في وقت لاحق
و التأكد من رصد أعمال السنة ومراجعة الشيتات والدقة في أعمال التصحيح
و انتها جميع الموجهين من نسبة 5% و 10% في اليوم التالي لأعمال التصحيح
والتأكد يوميا من رفع الامتحانات الأول والثاني على المنصة مع التأكيد على الموجهين بالتأكد من الصف الدراسي واسم المدرسة
